1．鎖定文檔“完全只讀”模式
    有的Word文檔需要設(shè)置為只允許瀏覽查看，而禁止私自篡改及復制內(nèi)容的“完全只讀”模式。為了實現(xiàn)這一目的，很多人頗費周折地將其轉(zhuǎn)換為受保護的PDF格式或Flash格式，再傳閱。其實無需如此復雜，只要把Word文檔直接設(shè)置為“填寫窗體”的保護模式即可。
    在Word菜單欄上選擇“視圖”→“工具欄”→“窗體”，之后在當前窗口上會展示一個窗體工具欄，點擊其中的“保護窗體”按鈕，如圖1所示。之后，你會發(fā)現(xiàn)文檔中的所有內(nèi)容均無法執(zhí)行選擇、復制等編輯操作，而且也無法輸入新的內(nèi)容。即便是將當前文檔輸出另存，也仍然是這種受保護狀態(tài)。

    2．文檔字體隨身攜帶
    為了實現(xiàn)更好的顯示效果，有時會在Word文檔中使用方正字體等非默認字形。但如果在他人電腦上打印輸出該文檔，就需要另行安裝所用字體。其實我們可以直接在Word文檔中保存此類特殊字體，這樣在任意電腦中都能直接打印。
    點擊Word菜單欄“工具”→“選項”，查看“保存”對話框，在此勾選“嵌入True Type字體”，并選擇“只嵌入所用字符”與“不嵌入常用系統(tǒng)字符”，如圖2所示，以免加載多余的字體增加Word文檔體積。

    3.Word文檔注解一并轉(zhuǎn)換為TXT文本
    有些Word文檔帶有相關(guān)的注釋性內(nèi)容，若是按常規(guī)的方法把其轉(zhuǎn)換為TXT格式，即另存為“*．Txt”。你會發(fā)現(xiàn)文檔中的注釋未能成功轉(zhuǎn)換到TXT文本文件中，難道得費時費力的手動編輯？
    如果使用的是Word 2007，可將Word書稿文檔另存為單一HTML文件（即“*.mht”網(wǎng)頁）。然后使用IE打開該“*.mht”文件，再將其另存為TXT格式，這樣就保留了注釋。但很多人仍用的是更早期的Word版本，可利用宏來實現(xiàn)這一目的。新建一個宏，在空白模塊中輸入以下代碼，如圖3所示。之后運行此宏命令，即可直接將當前Word文檔轉(zhuǎn)換為完整顯示注釋的TXT文件。

    Sub footconv（）
      For 1＝1 To total
    total＝ ActiveDocument.
Footnotes （i）.Range.Text＆”］”
    ActiveDocument.Footnotes   （i）.
Reference. Select
    Selection. InsertBefore （txt）
      Next i
    For i＝total To 1 Step-1
    ActiveDocument.Footnotes   （i）.
Delete
      Next i
      End Sub

    4．記憶文檔上次打開位置
    在瀏覽Word長文檔時，最常遇到的一個問題就是：再次打開上次未看完的文檔時，得自行調(diào)節(jié)到此前閱讀的位置，非常麻煩。其實Word能夠智能記憶上次打開文檔的頁面位置，只要在打開文檔后，按“Shift+F5”組合鍵，即可白動定位到該位置。

    5．自動調(diào)整文本框排列
    如果當前Word文檔中有若干個位置不一的文本框，但需要將它們調(diào)節(jié)為相同的間距及高低，如果手工操作則太過麻煩，其實我們可如此設(shè)置：按住“Shift”鍵的同時選中這一行的所有文本框，再點擊菜單欄“視圖”→“工具欄”→“繪圖”，查看顯示于界面底端的繪圖工具欄，在此選擇“繪圖”→“對齊或分布”→“頂端對齊”與“橫向分布”即可。

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